Digitaalisen varmenteen merkitys
Digitaalinen varmenne tai sähköinen varmenne on digitaalinen asiakirja, joka sisältää henkilön tunnistetiedot tai yrityksen edustajan tunnistetiedot.
Se on järjestelmä, joka voi vahvistaa henkilön todellisen henkilöllisyyden verkossa, kun tunnistusta tarvitaan.
Verkkotunnistusmenetelmät vaihtelevat eri maissa, esimerkiksi Suomessa yksi verkkotunnistuksen menetelmistä on verkkopankkitunnusten kautta. Espanjassa FNMT:ltä (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre) saatu digitaalinen sertifikaatti on yksi käytetyimmistä yksinkertaisuutensa takia.
Digitaalisia sertifikaattityyppejä on kahdenlaisia, sellainen joka sisältyy sähköiseen DNI-siruun ja jonka on myöntänyt Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Useimmat julkishallinnon sivut toimivat sekä tämän että toisenlaisen todistuksen kanssa. FNMT: n myöntämät varmenteet ovat helpompia käyttää, eikä tarvita PIN-koodia tai fyysistä laitetta, se tarvitsee vain asentaa tietokoneelle tai selaimeen.
Kuka tahansa aikuinen henkilö, jolla on DNI tai NIE, voi saada digitaalisen todistuksen, niin Espanjan kuin ulkomaan kansalainen.
Henkilön digitaalisen todistuksen avulla voit hoitaa internetin kautta turvallisesti julkishallinnon ja yksityisten tahojen tunnistautumisen kuten esim: veronkannon ja -selvityksen, rekisteröinnit kunnalliseen rekisteriin, levityssakkoihin jne, asiakirjojen ja virallisten lomakkeiden sähköisen käsittelyn jne.
Digitaalista sertifikaattia voi käyttää mm. seuraavissa julkisissa ja yksityisissä organisaatioissa:
– Keskushallinto: verovirasto, Espanjan pankki, aluevirasto, kansallinen tilastokeskus, valtion arpajaiset ja vedonlyönti, ministeriöt, Renfe (valtion rautatiet), sosiaaliturva jne.
– Autonominen hallinto: Andalucían neuvosto jne.
– Paikallishallinto: kaupunginvaltuustot jne.
– Muut: Posti ja lennätin, sähkölaitokset (Endesa ja Iberdrola), vakuutusyhtiö (Mapfre), Mercadona, Yliopistot jne.
FNMT:n myöntämän henkilön digitaalisen sertifikaatin voimassaoloaika on neljä vuotta. FNMT:n myöntämän yrityksen edustajan todistuksen voimassaoloaika on kaksi vuotta. Molemmissa voimassaoloajat sisältyvät todistukseen.
Digitaalisen sertifikaatin voi myös saada henkilö, joka edustaa mm. yhtiötä tai osakeyhtiötä, osuuskuntia, yhdistyksiä jne.
Tärkein etu digitaalisessa sertifikaatissa on, että se säästää aikaa, matkustamista ja tarpeetonta odottamista.
Ota yhteyttä AJ Forsman Abogados asianajotoimistoon, jos tarvitset apua digitaalisen sertifikaatin hankkimisessa.